CENICAÑA PROCESO INDUCCIÓN: Procesos Administrativos

Procesos Administrativos

 

 

 

 

Dirección Administrativa 

Apoyar al centro para el cumplimiento de su misión mediante el  desarrollo de actividades en:

  • Selección, inducción, competencias y capacitación del personal enmarcado en la política general de remuneración y retención de personal. 
  • Sistema contable, financiero y presupuestal del Centro. Entidades Financieras. 
  • Adquisición de equipos y suministros.
  • Mantenimiento y operación de instalaciones y equipos.
  • Seguridad del Centro, su personal y bienes.
  • SEICA, SETI, SG-SST.
  • Convenios y contratos de apoyo.
  • Oficina de enlace.
  • Clima laboral e integración.

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Nómina

Se paga mensualmente mediante transferencia electrónica en cuentas previamente inscritas por el  trabajador.

Se descuentan los valores de Ley tales como los aportes a la seguridad social y otros autorizados por el trabajador tales como celular, préstamos de libranza, aportes al fondo de pensiones innominado.

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Vacaciones

Se tramitan con autorización del jefe inmediato. Se paga conjuntamente con la nómina la prima de vacaciones de acuerdo con Reglamentación. Se lleva registro individual.

Incapacidades

Se tramitan de acuerdo con las autorizaciones de las EPS, se incorporan las novedades en nómina y en los pagos de los aportes a la seguridad social. Se llevan registros sobre estas novedades.

Licencias

Se tramitan por solicitud expresa del funcionario y en eventos especiales que ameriten concederlas.

Seguros

CENICAÑA contrata y paga seguros vida, incapacidad permanente, muerte.

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Servicio Excequial

Se ofrece a los funcionarios un plan colectivo. Actualmente Recordar. insertar imagen relacionada

Celuar

Colectivo plan celular con el proveedor Claro  insertar imagen relacionada

Seguro de vehículo 

Colectivo con el corredor Fonseca San clemente insertar imagen relacionada 

Fondo de pensiones 

Voluntario institucional. Tiene su propio reglamento para promover el ahorro. Lo administra Protección S.A.

Préstamos

° Vivienda     (48 smlv)*

° Vehículos   (48 smlv)*
° Computador (4 smlv)*
° Préstamos calamidad (2 smlv)
° Préstamos educación (Si es afiliado al Fondo de Pensiones)
° Préstamos de libranza

* Cuentan con un seguro asumido por el funcionario.

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Fiesta de la familia

Asiste el trabajador y su familia directa. Un año fuera de CENICAÑA y otro año en la Institución. Se entregan regalos a niños hijos de trabajadores hasta 12 años.

Día de Cenicaña

Evento Oficial se entrega botones de servicio por 10, 15, 20, 25, 30, 35, 40 años de servicio. Evento de integración con el apoyo del comité de integración. 

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COMITÉS INTERNOS COMITÉS EXTERNOS

Comité Estación Experimental

Una vez al mes

 

Programación y Operaciones

 

Trimestral 

 

Evaluación de Proyectos

 

Una semana al año

ASOCAÑA

  • Junta de cultivadores

  • Financiero y Tributario

  • Laboral

  • Bienestar Social 

  • Desarrollo Humano – Capacitación

 

OTROS

 

  • CCC – Competitividad 

  • Acef

 

Oficina de enlace de la ciudad de Cali

° Clasificación, elaboración de relaciones, distribución y envío a la estación de la correspondencia que se recibe en la oficina de enlace y en el apartado aéreo de CENICAÑA.
° Recibir, clasificar, despachar y verificar la entrega de toda la correspondencia que se recibe de la estación experimental.
° Recibir, coordinar y verificar la entrega de las publicaciones del centro (Carta trimestral, informe anual, boletín de adquisiciones, etc.).
° Elaborar y manejar la planilla correspondiente a los dineros que se reciben directamente en la oficina de enlace.
° Entregar los cheques a los proveedores y realizar las llamadas telefónicas informando sobre dichos pagos.
° Entregar los certificados de rete fuente
° Efectuar reservas de los salones de ASOCAÑA y TECNICAÑA cuando se requieran.
° Atender visitantes y funcionarios de CENICAÑA cuando requieran servicios de la oficina de enlace.

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Direccionamiento estratégico

 

Objetivos estrategicos

No. 1
Contribuir al mejoramiento de la competitividad, rentabilidad y sostenibilidad del sector agro industrial de la caña de azúcar de Colombia 

No. 2
Generar tecnologías y servicios de calidad, sostenibles y oportunos que satisfagan las necesidades y expectativas de los clientes

No. 3
Generar una visión prospectiva del desarrollo tecnológico para el sector agro industrial de la caña de azúcar

No. 4
Posicionar a Cenicaña como una empresa socialmente responsable. 

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Gestión de proyectos de investigación

PROYECTO es una propuesta de mejoramiento tecnológico relacionada con los factores que afectan la producción y rentabilidad del negocio azucarero. Como factores  se consideran, entre otros, adecuación de terrenos, preparación de suelos, siembra, fertilización,  variedades, enfermedades, plagas, cosecha, clima, transporte,  molienda, clarificación, destilación,
fermentación, energía, etc.

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